VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE
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ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE
ATTO COSTITUTIVO
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STATUTO
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LIBRO SOCI
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Come procedere
Convocare l’Assemblea Costitutiva con tutti i soci fondatori che approva Atto Costitutivo e Statuto.
Le delibere di approvazione devono essere contenute nel verbale dell’assemblea. I soci fondatori firmano Atto costitutivo e Statuto.
Il verbale, l’Atto Costitutivo e lo Statuto sono registrati GRATUITAMENTE presso l’Ufficio delle Imposte a cura del primo Presidente o di un suo delegato.
Registrazione degli atti presso Agenzia delle Entrate
La legge non richiede che l’atto costitutivo e lo statuto siano redatti in qualche forma particolare (atto pubblico notarile o scrittura privata autenticata da notaio), e nemmeno che siano registrati.
Tuttavia, la registrazione dello statuto (o la forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata) è necessaria se un ente vuole procedere con l’iscrizione ai registri regionali o comunali, o vuole ottenere la qualifica di ONLUS in base al D.Lgs. 460/97 e ancor più, qualora l’associazione volesse richiedere l’attribuzione di personalità giuridica (in questo ultimo caso atto costitutivo e statuto devono avere la forma di atto pubblico).
La registrazione è inoltre utile per attribuire all’atto costitutivo e allo statuto data certa ai sensi dell’art 2704 Codice Civile, e poter dimostrare nei confronti dei soci e soprattutto dei terzi che alla data della registrazione è costituita l’associazione e gli associati si sono dati uno statuto di quel contenuto.
I passi da seguire per la registrazione di statuto e atto costitutivo sono i seguenti.
Recarsi all’ufficio locale dell’Agenzia delle Entrate con i documenti:
– due copie dell’atto costitutivo e statuto in originale, firmate in calce dai soci fondatori;
– copia della carta di identità di chi si reca a registrare e del legale rappresentante dell’associazione;
– modello 69 compilato (rilasciato dall’Agenzia delle Entrate e in fac simile in allegato);
– ricevuta del versamento delle imposte, da effettuarsi in banca o in posta con modello F23, se dovute.
Associazione iscritta al Registro Regionale delle Organizzazioni di volontariato (OdV)
E’ esente da imposta di bollo e registro.
Si riporta la Circolare dell’Agenzia delle Entrate n.38 dell”1 Agosto 2010 che conferma, al primo punto, l’esenzione da imposta di bollo e registro anche prima dell’attestazione di iscrizione dell’associazione al Registro Regionale delle OdV.
GRUPPO COMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE
REGOLAMENTO
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LIBRO SOCI
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Come procedere
Il Regolamento del Gruppo Comunale viene approvato in Consiglio Comunale e non va registrato.
Dopo l’approvazione si convoca la prima assemblea che elegge il primo coordinatore che viene proposto al Sindaco.
ISCRIZIONE ALL’ELENCO REGIONALE DEL VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE
1 - Fotocopia, chiara e leggibile, di un documento di riconoscimento del legale rappresentante
2 - Copia del verbale dell’assemblea dei soci e copia autentica dell’atto costitutivo e dello statuto attualmente vigenti
… o fotocopia dell’atto costitutivo e dello statuto vigenti con la sottoscrizione dell’autenticità della copia da parte del rappresentante
Nello Statuto, oltre ai requisiti essenziali, dovranno essere necessariamente indicati:
- denominazione, indirizzo della sede legale e di quella operativa, se diversa;
- finalità e attività per il settore I e specifiche categorie per le quali l’organizzazione chiede l’iscrizione all’Elenco Regionale;
- modalità di ammissione ed esclusione dei soci aderenti, (norme disciplinari);
- diritti ed obblighi dei soci aderenti;
- organi sociali (distinzione dei compiti dell’Assemblea ordinaria e Straordinaria);
- cariche associative, compiti, modalità di elezione e durata;
- composizione del patrimonio e quanto altro occorre per la corretta gestione e funzionamento dell’Organizzazione;
3 - Elenco nominativo di coloro che ricoprono cariche associative completo dei dati anagrafici e residenza
4 - Autocertificazione attestante l’assenza, in capo ai rappresentanti legali, agli amministratori ed ai titolari di incarichi operativi direttivi, di condanne penali, passate in giudicato, per reati che comportano l’interdizione dai pubblici uffici
5 - Relazione, dettagliata, sulle attività che l’organizzazione ha già svolto o intende svolgere in ambito di protezione civile;
6 - “questionario” secondo il modello pubblicato, debitamente compilato,comprovante l’operatività dichiarata
In particolare:
- impegno operativo nell’arco dell’anno;
- prontezza operativa;
- ambito territoriale di intervento;
- elenco mezzi, materiali e attrezzature operative di proprietà o in affidamento
7 - Copia del Registro dei soci operativi, ai sensi del D.M. 14/02/1992
8 - Scheda informativa individuale per ciascun socio operativo
Compilata secondo il modello allegato, accompagnata da copia autentica degli attestati nominativi comprovanti la/e specializzazione/i posseduta/e;
Scarica la SCHEDA_INFORMATIVA_INDIVIDUALE in formato Word
9 - Copia polizze assicurative per Infortunio, Malattia e Responsabilità Civile degli aderenti, ai sensi del M. 14/02/1992.
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Piero Capello